Roditeljstvo donosi brojne promjene u svakodnevni život, a usklađivanje poslovnih i obiteljskih obveza može predstavljati značajan izvor stresa. Kada organizacije ne prepoznaju te izazove, posljedice se mogu odraziti na angažiranost, produktivnost, zadovoljstvo zaposlenika i dugoročno zadržavanje talenata. U nastavku donosimo četiri načina na koja možete pružiti konkretnu podršku zaposlenim roditeljima i istovremeno doprinijeti njihovoj dobrobiti, motivaciji i uspješnosti na poslu.
Fleksibilnost na radnom mjestu: što zaposleni roditelji zaista trebaju
Ako želite zadržati zaposlenike koji moraju usklađivati poslovne i privatne obaveze pokušajte ponuditi fleksibilnost. Zaposlenici često razmišljaju o promjeni karijere radi bolje ravnoteže između poslovnog i privatnog života jer nastoje bolje balansirati svoje nove prioritete i rasporede.
Zaposleni roditelji često se suočavaju s izazovom usklađivanja poslovnih i privatnih obveza, zbog čega upravo fleksibilnost rada sve češće utječe na odluku o ostanku u organizaciji ili promjeni poslodavca. Zato je važno redovito pratiti potrebe zaposlenika i oblikovati radne aranžmane koji odgovaraju njihovim životnim okolnostima, ali i poslovnim zahtjevima organizacije.
Najčešći oblici fleksibilnosti uključuju hibridni i remote rad, no zaposlenici sve više cijene i fleksibilnost radnog vremena, mogućnost rada u smanjenom opsegu sati i prilagođene rasporede rada. Osim što zaposlenicima olakšavaju svakodnevnu organizaciju života, takvi modeli rada doprinose izgradnji kulture povjerenja, većoj angažiranosti i dugoročnoj lojalnosti organizaciji.
Da fleksibilnost postaje standard, a ne iznimka, pokazuje i podatak da čak 97 % organizacija koje imaju Employer Partner certifikat svojim zaposlenicima nudi neki oblik fleksibilnog rada.
Prijenos posla i povratak zaposlenika: kako pripremiti zaposlenike i tim
Velik izvor stresa za roditelje, ali i za njihove kolege predstavlja raspodjela posla. Organizacija jasnog procesa preraspodjele posla omogućava svim zaposlenicima da se osjećaju spremnima za privremeni period u kojemu neće imati podršku kolege. Uz najavu roditeljskog dopusta menadžeri bi trebali priopćiti i preraspodjelu posla ostalim članovima tima. Osoba koja odlazi na roditeljski dopust može održati prijelazne sastanke tako da se sav posao neometano odvija. Puno je lakše prenijeti zadatke i odgovornosti na kolege ako je posao dobro ograniziran i upravo je zato organizacija korak broj jedan.
Povratak na posao bi trebao biti postepen i svakako bi trebao uključivati neki oblik onboardinga. Neke tvrtke zato imaju praksu postepenog uključivanja zaposlenika koji su se vratili s roditeljskog dopusta. Uvođenje u posao može započeti ovako:
1. Vraćanje zaposlenika na pola radnog vremena
Uobičajena praksa je vratiti zaposlenika na tri radna dana tjedno. Menadžeri bi u tom periodu trebali provjeriti očekivanja i po potrebi modificirati plan.
2. Upoznavanje s promjenama
Ako postoje veće promjene koje su se dogodile tijekom roditeljskog dopusta, korisno je kreirati dokument u kojemu se nalaze svi važni dogovori. Na taj će se način zaposlenik brzo i lako informirati o svim najvažnijim stavkama i novim procedurama.
3. Podrška tima i poticanje suradnje
Potrebna je dodatna suradnja sa članovima tima kako bi se posao uspješno prenio zaposleniku koji se vraća s roditeljskog dopusta. Najvažnije je da se svi sastanci ne dogode odjednom jer bi prijelaz mogao biti težak.
Briga o mentalnom zdravlju zaposlenika
Balansiranje posla i obiteljskih obaveza može biti vrlo teško i pritisak s obje strane može biti ogroman. Taj pritisak može dovesti do osjećaja krivnje i tjeskobe, a može rezultirati i padom zadovoljstva, motivacije i angažmana. Jedan od načina rješavanja izazova roditeljstva i stresa je fokusiranje na dobrobit (eng. wellbeing). Prvi korak je postavljanje mentalnog zdravlja kao jednog od prioriteta u kontekstu brige o zaposlenicima, a drugi korak je poduzimanje koraka za upravljanje stresom koji mogu imati značajan utjecaj na mentalno zdravlje, kao i na radnu učinkovitost i motivaciju. Također, pružanje pomoći psihologa i stručnjaka za prevenciju i upravljanje stresom može biti važan korak u postizanju i promoviranju dobrobiti. Podrška drugih može pomoći roditeljima da se osjećaju manje usamljenima i preopterećenima te može poboljšati mentalno i emocionalno zdravlje.
Future Resilience primjer je wellebing programa koji pruža alate za dugoročnu otpornost zaposlenika kako bi se lakše nosili s raznim poslovnim i privatnim izazovima te nepredvidivim i stresnim poslovnim situacijama. Ovaj program uključuje i radionicu na temu roditeljstva upravo kako bi organizacije mogle odgovoriti na jedan od načešćih izazova zaposlenika. U sklopu programa certificirani psiholozi odgovaraju na individualna pitanja i pružaju polaznicima programa podršku u upravljanju s aktualnim stresorima koji mogu biti privatne ili poslovne prirode. Više o programu možete saznati na Future Resilience stranici.
